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连接 QQ 邮箱

连接 Email 渠道后,团队可以在 MultiChat 中集中收发客户邮件,并为邮箱分配客服和自动化流程。

1. 开启 IMAP/SMTP

登录 QQ 邮箱,进入“设置 → 账号与安全 → 安全设置 → POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务”,开启需要使用的 IMAP/SMTP 服务。

进入 QQ 邮箱设置

开启 QQ 邮箱 IMAP 和 SMTP

按照页面提示选择验证方式并完成验证。

验证 QQ 邮箱身份

2. 生成授权码

验证成功后,QQ 邮箱会显示授权码。复制该授权码,后续填写到 MultiChat;这里使用的是授权码,不是邮箱登录密码。

复制 QQ 邮箱授权码

DANGER

授权码属于敏感凭据,不要放入公开文档或发送给无关人员。

3. 添加 Email 渠道

  1. 进入“客服系统管理 → 集成 → Email”。
  2. 点击“添加 Email”。
  3. 选择邮箱类型,填写邮箱地址、授权码以及页面要求的服务器信息。
  4. 点击“下一步”,测试连接并保存。

在 MultiChat 中添加 Email

填写邮箱连接信息

连接后,新邮件会进入聊天工作台,客服可以直接回复。

在工作台接收和回复邮件

4. 管理邮箱

可以按邮箱地址和连接状态搜索,并为邮箱分配客服或关联自动化流程。

搜索已连接邮箱

为邮箱分配客服

进入邮箱自动化配置

选择邮箱自动化流程

连接失效

修改邮箱密码或授权码后,Email 渠道可能无法收发邮件。请返回邮箱配置页,更新最新授权信息并重新连接。

连接全球客户,让跨境沟通更高效。