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聊前调查功能介绍 ​

一、聊前调查功能介绍 ​

聊前调查用于在访客通过聊天插件或聊天链接发起咨询前,展示商户自定义的调查页面,让访客先填写相关信息,再进入客服聊天页面。

商户可以根据业务需求,自定义姓名、联系方式、咨询类型等表单内容,也可以通过富文本展示平台活动、优惠信息、服务公告等宣传内容。

同时,支持设置咨询问题选项,并为不同选项绑定指定客服。访客选择问题后,系统会按照配置分配给对应客服,减少人工转接。

系统还会统计不同问题类型被选择的次数及变化趋势,帮助管理员了解客户的主要咨询需求,及时发现业务异常。

二、如何配置聊前调查? ​

1. 进入聊天插件编辑页面 ​

进入【接入渠道 → 聊天插件】,找到需要配置的插件,点击【编辑】。

2. 开启聊前调查 ​

在插件编辑页面向下滑动,找到【聊前调查】开关并开启。

3.配置表单引导语和说明 ​

可以根据需要添加平台活动、优惠信息、服务公告等内容。

例如:

  • 平台最新活动介绍
  • 优惠充值公告
  • 客服工作时间说明
  • 常见问题及帮助链接

配置完成后,访客进入聊天页面前即可查看这些内容。

4. 配置调查表单 ​

根据业务需求,添加需要访客填写的表单内容,例如姓名、邮箱、联系电话等。

表单内容由商户自行设置,建议只收集必要的信息,避免影响访客咨询体验。

4.1. 添加自定义字段(可选) ​

表单字段默认提供 姓名、号码、邮箱、公司名称、需求备注 五种字段。如果默认字段无法满足业务需求,可以根据实际情况添加自定义字段,例如语言、用户ID、订单号等。

添加步骤:

  1. 在聊前调查配置页面,点击【添加自定义字段】,系统会自动跳转至【自定义字段】管理页面。

  1. 点击页面右上角的【添加自定义字段】,填写字段名称及相关配置。例如,需要收集访客使用的语言,可以新增一个名为“语言”的字段,点击【保存】,即可创建自定义字段

  1. 返回聊天插件编辑页面,重新打开【聊前调查】配置,在字段列表中选择刚才创建的自定义字段。

  1. 保存聊前调查配置后,访客进入聊天页面时,即可看到新增的字段并填写相关信息。

5. 设置客服分配问题(可选) ​

向下找到【客服分配问题】,根据实际需求填写:

  • 客服分配问题: 设置需要访客回答的问题。
  • 问题标题: 设置向访客展示的问题,例如“请选择您需要咨询的问题类型”。
  • 问题选项: 设置访客可以选择的答案,例如“充值问题”“提现问题”“账号问题”。

还可以为不同问题选项绑定对应客服,让访客选择后自动分配给指定客服。

注意: 客服分配问题的选项会用于聊前调查统计,系统会记录各选项被选择的次数。

四、如何查看聊前调查统计? ​

进入【数据 → 聊前调查统计】,可以查看不同问题选项被选择的次数及变化趋势。《聊前调查介绍》

例如:平时每天只有 10 位访客选择充值问题,今天突然增加到 100 位,管理员就可以及时检查充值功能是否出现异常。

注意事项:

  • 统计规则: 每个聊前调查问题都会生成对应的统计记录,用于统计各选项被选择的次数。
  • 修改影响: 如果修改已有问题的标题或选项,系统会生成新的统计记录,后续数据将计入新记录。
  • 使用建议: 建议提前确定问题标题和选项,避免频繁修改导致统计数据分散。

聊前调查统计可用于辅助判断业务运行情况,但不代表实际故障数量。

五、注意事项 ​

  1. 聊前调查仅适用于已开启该功能的聊天插件及对应聊天链接。
  2. 调查表单和富文本宣传内容均可根据商户业务需求自行配置。
  3. 建议表单内容简单明了,避免填写项目过多,影响访客咨询体验。
  4. 如果需要按问题类型分配客服,请提前配置对应的问题选项及接待客服。
  5. 修改用于统计的问题标题或选项后,可能生成新的统计记录,建议尽量保持统计问题稳定。

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